En Colombia, Amor y Amistad trasciende el ámbito personal y también se ha convertido en una oportunidad para que las empresas generen espacios de integración entre sus colaboradores. Estas actividades pueden contribuir a fortalecer los vínculos entre los equipos, promover el compañerismo y afianzar el sentido de pertenencia y la cultura organizacional.
Sin embargo, para que estas celebraciones cumplan su propósito y no se conviertan en una fuente de conflictos laborales, las organizaciones deben establecer previamente condiciones claras sobre la participación, los horarios, el comportamiento esperado y las responsabilidades de los asistentes.
Desde Adecco Colombia, consultora especializada en gestión de recursos humanos, se destaca que el Código Sustantivo del Trabajo no establece una prohibición para que las empresas organicen celebraciones de este tipo. No obstante, las reglas laborales continúan aplicando cuando la actividad se desarrolla en el marco de la relación laboral y, especialmente, cuando ocurre en las instalaciones de la compañía, durante la jornada o como una actividad organizada por el empleador.
¿Puede una empresa sancionar o despedir a un trabajador por lo que ocurre en una celebración?
La participación en una celebración de Amor y Amistad, por sí sola, no constituye una causal de despido. Para que exista una sanción disciplinaria o una terminación del contrato con justa causa debe existir una conducta que encaje en las causales previstas por la legislación laboral, el contrato, el reglamento interno o las demás normas aplicables.
El artículo 62 del Código Sustantivo del Trabajo contempla, entre otras causales, actos de violencia, injuria, malos tratos o grave indisciplina en el ámbito laboral, así como determinadas conductas graves fuera del servicio. También contempla como justa causa la violación grave de obligaciones o prohibiciones especiales del trabajador o de aquellas calificadas como graves en instrumentos laborales aplicables.
Por ello, un comportamiento ocurrido durante una celebración empresarial podría tener consecuencias laborales dependiendo de su gravedad, contexto y relación con las obligaciones del trabajador, pero no existe una regla según la cual cualquier incidente durante una fiesta empresarial implique automáticamente un despido.
¿Qué ocurre con el consumo de alcohol?
Este es uno de los principales aspectos que las empresas deberían gestionar preventivamente.
El artículo 60 del Código Sustantivo del Trabajo prohíbe presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de sustancias, aunque la Corte Constitucional ha precisado que, respecto del alcohol y otras sustancias, la prohibición opera cuando el consumo afecta directamente el desempeño laboral.
Por esta razón, Adecco recomienda que las empresas decidan no ofrecer bebidas alcohólicas durante una actividad de integración y si lo realizan por determinación propia, establezcan protocolos de consumo responsable, eviten que la actividad genere riesgos para los trabajadores y definan claramente las condiciones de regreso a casa.
Cinco recomendaciones de Adecco para celebrar de manera adecuada
1. Definir previamente las reglas de la actividad.
Comunicar a los colaboradores el horario, lugar, condiciones de participación y normas de comportamiento antes de la celebración.
2. Aclarar si la asistencia es voluntaria u obligatoria.
La empresa debe diferenciar entre una actividad de integración voluntaria y una actividad que haga parte de la jornada laboral o de las obligaciones del trabajador.
3. Promover un consumo responsable.
Si se ofrecen bebidas alcohólicas, establecer límites y alternativas no alcohólicas, además de mecanismos que permitan regresar de manera segura al hogar.
4. Mantener las políticas de convivencia.
Las normas sobre respeto, prevención del acoso, violencia, discriminación y buen trato continúan siendo relevantes durante las actividades de integración empresarial.
5. Priorizar la seguridad de los colaboradores.
La organización debe evaluar los riesgos asociados con el lugar, los desplazamientos y las actividades previstas, especialmente cuando la celebración se desarrolla fuera de las instalaciones de la empresa.
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Finalmente, para Adecco Colombia, las celebraciones empresariales pueden ser una herramienta para fortalecer el vínculo entre las personas y la organización cuando están acompañadas de una adecuada planeación. Más que organizar una actividad social, Amor y Amistad puede convertirse en un espacio para reconocer a los colaboradores, generar conversaciones entre equipos que habitualmente no interactúan y reforzar valores como el respeto, la colaboración y el sentido de pertenencia.
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