En el marco de las festividades de Navidad y fin de año, Sovos, líder global en desarrollo de software tributario, presenta puntos claves de la Resolución 000165 de la DIAN para las empresas del sector Retail en Colombia durante esta temporada clave. Publicada el 2 de noviembre de 2023 y vigente desde esa misma fecha, esta resolución redefine las prácticas de facturación electrónica y despliega cambios cruciales con consecuencias directas para el comercio minorista en una de las épocas más relevantes del año.
“Con plazos ajustados para adoptar anexos técnicos y documentos equivalentes electrónicos, las empresas del sector Retail están inmersas en una carrera contra el tiempo para garantizar una implementación suave durante la temporada navideña, un período crítico para el comercio minorista. La correcta discriminación de impuestos saludables, la adaptación a las normativas sobre presencia económica significativa y la comprensión de los ajustes de activos fijos son aspectos fundamentales para evitar posibles inconvenientes legales. En este momento crucial, la diligencia y la adaptabilidad de las empresas marcarán la diferencia, asegurando no solo el cumplimiento normativo, sino también una operación eficiente y exitosa durante esta época festiva”, afirmó, Mónica Andrade, gerente de producto de Sovos.
De acuerdo a la experta estos son los principales puntos clave de la Resolución 000165 para la Temporada de Navidad y Fin de Año:
- Ritmo acelerado de adopción (Artículo 62)
La urgencia establecida en el artículo 62, exigiendo la adopción de la versión 1.9 del Anexo Técnico de Factura Electrónica de Venta en tres meses, crea un imperativo temporal. Este plazo culmina justo en las fechas cruciales de la temporada navideña, requiriendo una sincronización eficaz para no interrumpir las operaciones durante este período comercialmente vital.
- Documentos equivalentes y experiencia de compra
La implementación de documentos equivalentes electrónicos, como el tiquete de máquina registradora con sistema POS, entra en juego con fechas límite específicas según la categoría del contribuyente. Esto afecta directamente la experiencia de compra de los clientes durante la temporada festiva, con cambios perceptibles en los procesos de pago y facturación.
- Discriminación de impuestos y productos específicos
La discriminación de impuestos, en particular aquellos relacionados con bebidas ultraprocesadas y productos comestibles, se rige por las pautas del Anexo Técnico desde el 1 de diciembre de 2023. Esto no solo impone una necesidad inmediata de ajustes fiscales, sino que también influye en la comercialización de productos típicamente demandados durante las celebraciones de fin de año.
- Calendario de implementación
Se ha diseñado un calendario detallado para la transición hacia estas nuevas normativas tributarias, proporcionando a las empresas del sector Retail un itinerario claro para garantizar una implementación suave y efectiva.
- Proyecto de reglamentación para el ajuste de activos fijos
El proyecto de decreto para reglamentar el ajuste del costo fiscal de activos fijos, presentado en un momento estratégico, permite a los contribuyentes ajustar el costo de los activos fijos específicamente para el año gravable 2023. Esto ofrece oportunidades para optimizar la planificación fiscal durante el cierre del año y la preparación para el siguiente.
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Festividades y cambios normativos
Según Sovos, la Resolución 000165 trae ajustes clave en facturación electrónica para contribuyentes del sector retail. Plazos y fechas definidas para anexos técnicos y documentos electrónicos marcan un hito. Novedades fiscales, como la discriminación de impuestos saludables y cambios en tributación, configuran un panorama transformador. La DIAN lidera, comprometida con el éxito fiscal en esta temporada festiva del 2023. Evitar inconvenientes legales es esencial en este contexto normativo.
“Esto no solo es una guía sobre cumplimiento normativo; es una estrategia para la excelencia operativa y fiscal durante la temporada de Navidad y fin de año. La alineación precisa con los cambios introducidos por la DIAN se convierte en la clave para no solo evitar inconvenientes legales sino también para capitalizar las oportunidades comerciales en este período crucial”, concluyó.
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